П. 4 приказа №783
Архив должен содержать электронные версии всех выпускных квалификационных работ в следующих форматах:
• пояснительная записка с титульным листом и подписями, а также другие необходимые текстовые документы в- формате PDF,
• приложения к пояснительной записке – PDF (рекомендуется), возможны другие форматы в соответствие со спецификой работы.
Почему рекомендуется хранить в формате PDF, а не в DOC, DOCX, RTF?
1. Это мировая практика.
2. Повышается безопасность (труднее вносить исправления).
3. Труднее (неудобнее) списывать.
Мифы:
1. Создать документ в формате PDF сложно
2. Документы в формате PDF занимают намного больший объем, чем DOC, DOCX, RTF
3. На нашем портале не хватит места для хранения всех наших выпускных квалификационных работ
Я попросил прокомментировать эти мифы зам. директора ЦНИТ НовГУ Герасимова Владислава Викторовича:
«
Доступные офисные программы (текстовые редакторы):
Бесплатные
LibreOffice
http://ru.libreoffice.org/
OpenOffice
http://www.openoffice.org/ru/
Платные
Microsoft Office
http://office.microsoft.com/ru-ru/
Все они умеют сохранять в PDF (функция «Сохранить как»)!
Форматы DOC, DOCX, PDF - различаются по размерам. Как правило, размеры сконвертированного PDF в примерно 5 раз больше (иногда в 10, иногда одинакового, иногда в 5 раз меньше). Стоит отметить - чем больше файл, тем меньше он будет занимать в pdf относительно docx. Чем
больше картинок в docx - тем меньше будет занимать pdf относительно docx.
Пример: размер текстовых файлов (docx) очень большого (300 стр. и 20 картинок) и грамотно сделанного (с точки зрения верстки, что редкость) диплома в 3Мб. При конвертации в pdf - 5Mb.
Итого: pdf "любит" большие файлы и картинки.
Для хранения архива выпускных квалификационных работ выделено надежное (с резервированием и дублированием) дисковое пространство размером в несколько терабайт! На одном Тб (1000000Мб) может поместиться порядка 1000000Мб или ДВЕСТИ ТЫСЯЧ дипломов - хватит?
«
Если остаются технические вопросы, то в приказе указано к кому можно обращаться за помощью.
Желаю успехов в работе.
Comments (0)