В университете началась массовая кампания получения «согласия» сотрудников университета и обучающихся в нем на обработку персональных данных, передачу их в финансовые и социальные организации и публикацию минимального набора персональных данных на портале университета.
Понятие персональных данных работника.
Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Обработка персональных данных работника
Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Почему возникла необходимость получать «согласие» ?
C 1.01.2010 системы в которых происходит обработка персональных данных должны соответствовать требованиям закона «О персональных данных». В свою очередь этот закон требует обязательного согласия субъекта персональных данных на их обработку, передачу в другие организации и публикацию персональных данных в общедоступных источниках информации.
Чем грозит отказ от подписания «согласия» ?
1. Отказ подписать согласие на обработку персональных данных не позволит университету выполнять в полном объеме социальные и финансовые обязательства перед сотрудниками и обучающимися. Например: начислять зарплату и стипендии невозможно без обработки ряда персональных данных сотрудника.
2. Отказ подписать согласие на передачу персональных данных на передачу финансовым и социальным организациям приедет к тому, что университет не сможет перечислять заработную плату на счета (карточки) в банки, передавать информацию в учреждения обеспечивающие социальную поддержку (путевки, экскурсии и т.п.).
Сразу оговорюсь ряд учреждений - (фискальные, правоохранительные), в соответствии с действующим законодательством, имеют право получения информации от работодателя без получения согласия субъекта персональных данных.
3. Отказ подписать согласие на публикацию персональных данных на портале НовГУ приведет к полному отсутствию информации о Вас на портале НовГУ, невозможности полноценной работы с порталом и услугами предлагаемыми им (электронная почта, блоги и прочие услуги требующие регистрации) лицом не давшим согласие.